A/ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY:
Be You Academy là học viện lớn tại TPHCM chuyên về mảng đào tạo thẩm mỹ – đào tạo Nail. Với
đội ngũ giảng viên và nhân viên chuyên nghiệp, Be You Academy hiện có 3 cơ sở đào tạo tại
Quận Phú Nhuận và Quận 10 đã và đang đào tạo, cung ứng số lượng lớn kỹ thuật viên Nail chất
lượng tay nghề cao cho thị trường Việt Nam và cả các bạn có nhu cầu đi nước ngoài.
B/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Vị trí: Admin tổng hợp
2. Khu vực & giờ làm việc:
• Làm việc tại văn phòng Phú Nhuận hoặc quận 10
• Giờ làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 – 9h đến 18h
3. Mô tả công việc:
3.1 – Hành chính – Văn phòng:
• Quản lý văn thư: soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ và phát hành công văn, tài liệu.
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng văn phòng (điện, nước, Internet, vệ sinh, hợp đồng giao
dịch…).
• Theo dõi, quản lý và lên đơn đặt hàng dụng cụ, văn phòng phẩm, điều phối nội bộ.
• Quản lý con dấu, tài sản, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ (họp, sự
kiện, đào tạo, du lịch công ty…).
3.2 – Nhân sự – Hành chính:
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo (sắp xếp lịch, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu).
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động.
• Phối hợp triển khai các nội quy, thông báo nội bộ.
• Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, theo dõi chi phí hành chính.
• Tính hoa hồng và bảng lương hàng tháng.
• Tổng hợp và báo cáo các khoảng chi phí định kỳ.
3.3 – Hỗ trợ quản lý & báo cáo:
• Tổng hợp, lập các báo cáo định kỳ và hỗ trợ các bộ phận khác theo yêu cầu của cấp
trên.
• Thực hiện các công việc hành chính khác khi được phân công.
4. Yêu cầu:
• Có kinh nghiệp ít nhất 1 năm tại các vị trí admin.
• Kỹ năng văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).
• Khả năng giao tiếp, sắp xếp công việc, xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
5. Lương, thưởng và chế độ:
• Thu nhập: lương cơ bản 6 – 9 triệu + phụ cấp cơ bản (cơm + giữ xe + điện thoại)
• Thưởng lễ Tết & lương tháng 13
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm
• Môi trường làm việc hòa đồng, thoải mái, nhiều cơ hội được đào tạo, thăng tiến